Лицензионный договор: как продать свою программу

Лицензионный договор: как продать свою программу

Вы разработали программу и нашли заказчика, который готов её купить. Чтобы оформить сделку, заключите лицензионный договор. В статье мы расскажем, как это сделать и на какие нюансы обратить внимание.

Сначала разберёмся, кто есть кто с точки зрения закона. Программа — это результат вашей интеллектуальной деятельности, а вы — правообладатель или лицензиар. Закон защищает ваше право на программу точно так же, как права авторов книг. Это значит, что никто не может использовать её без вашего разрешения.

Когда вы продаёте программу, вы передаёте права на неё заказчику или лицензиату. В договоре вы определяете объём прав — то, какими способами он может использовать программу.

Также вы решаете, сможете ли после оформления договора продавать программу другим клиентам или нет. Существует два вида лицензии:

• Неисключительная лицензия, после оформления которой вы можете продавать программу другим людям. Чаще всего используют этот вариант.
• Исключительная лицензия, в течение срока её действия вы не сможете никому продать программу.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Что это такое

Для начала дадим определение. Это оформленное в уполномоченных органах право собственности на ПО. Юридический инструмент, который определяет правила использования, копирования, распространения ОС, мультимедийных приложений, игр. Обычно такое соглашение разрешает покупателю продукта работать с одной или несколькими его копиями. Отсутствие разрешения, в рамках закона является нарушением авторского права.

Для создателя официальное закрепление владения – гарант того, что его интеллектуальную собственность не будут применять в коммерческих целях другие люди.

Для потребителя – залог того, что издатель не подаст на него в суд за нелегальную эксплуатацию своего имущества.

Лицензированное ПО регистрируется у владельца и может быть подтверждено при необходимости. Сам дистрибутив или документация не являются признаком наличия сертификата.

Лицензирование программного обеспечения

Преимущества лицензионного программного обеспечения

Управление программным обеспечением поможет определить потребности компании в необходимых для работы программах и схемах лицензирования, избежать использования устаревших программ и будет способствовать правильному выбору технологии, которая позволит компании достичь поставленных целей и преуспеть в конкурентной борьбе.

Решение существующих в компании проблем взаимодействия и передачи данных

В организациях, где распространение технологий происходит бесконтрольно, зачастую одновременно используется множество разных платформ и версий, из-за чего возникают проблемы взаимодействия. Управление программным обеспечением способствует решению этих проблем, что совершенствует производственный процесс и повышает производительность труда.

Рост и развитие

Индустрия высоких технологий занимает одно из важнейших мест в экономике. Защита прав на интеллектуальную собственность обеспечит развитие отрасли программного обеспечения, стимулируя исследования и разработки, ведущиеся с целью постоянного совершенствования программных продуктов, что в целом способствует оздоровлению экономики.

Схемы лицензирования производителей ПО

Управление программным обеспечением

Управление программным обеспечением способствует повышению эффективности работы компании. Чем больше средств компании вкладывают в информационные технологии, тем большую роль играет управление программным обеспечением в повышении продуктивности и производительности труда.

Эффективное управление программным обеспечением обычно состоит из двух этапов:

• Инвентаризация имеющегося программного обеспечения.
• Определение правил и процедур для управления программным обеспечением на постоянной основе.

В компании должна проводиться четкая и ясная политика в отношении программных продуктов, направленная на соблюдение в компании условий лицензионных соглашений и определяющая ответственность сотрудников за соблюдение процедур использования программного обеспечения, установленных руководством.

Правила и процедуры закупки программного обеспечения

В компании должны быть сформулированы в письменном виде правила, описывающие следующие основные процедуры:

• Политика и практика в отношении закупок: каким образом сотрудники размещают запрос на программное обеспечение? Кто принимает решение о закупках? У каких поставщиков приобретается программное обеспечение?
• Процедура установки программного обеспечения: кто отвечает за программное обеспечение после того, как оно появилось в организации?
• Персональное программное обеспечение: разрешает ли организация устанавливать на компьютерах личное программное обеспечение? Если да, то на каких условиях?
• Списание программного обеспечения: что происходит со старыми копиями программ?

Опасности, связанные с нарушением условий лицензионных соглашений

Юридическая ответственность

Использование нелицензионных копий программ является нарушением авторских прав и может повлечь за собой применение мер юридической ответственности. Организации может быть предъявлен иск со стороны правообладателя, а ответственные сотрудники в организации могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.

Ущерб деловой репутации

Нарушение требований закона об авторских правах может негативно отразиться на репутации компании.

Отсутствие прав на техническую поддержку и обновление продуктов

Производитель программного обеспечения не предоставляет технической поддержки нелицензионных копий продуктов. При возникновении технической проблемы, тормозящей работу, компании придется самостоятельно заниматься ее разрешением. Кроме того, компания не будет иметь право на приобретение версий обновлений для имеющихся продуктов.

Проблемы совместимости программного обеспечения

Нелицензионные копии программного обеспечения могут стать причиной несовместимости программ, которые в обычных условиях хорошо взаимодействуют друг с другом.

• О компании
  • Миссия Softline
  • История и развитие Softline
  • Позиции в рейтингах
  • Топ-менеджмент
  • Инвесторам
  • Партнерская программа Softline Services
  • Перечень инсайдерской информации
  • Правила внутреннего контроля по ПНИИИМР
  • Политика информационной безопасности
  • Политика качества
  • Антикоррупционная политика
  • Политики компании
  • Социальная ответственность
  • О группе компаний Softline
• Softline Vendor Development Program
• Почему выбирают Softline
  • Реализованные проекты
  • Отзывы клиентов
  • Отзывы партнеров
  • Клиенты
  • Партнеры
  • Наши лицензии
  • Партнерство с Фондом «Сколково»
• Проекты Softline
  • Интернет-проекты
  • Softline Venture Partners
  • Специализированные каталоги
  • Каталог Softline-direct
  • I Love Sport
• Пресс-центр
  • Новости
  • Блог
  • Корпоративные материалы
  • Наши инфопартнеры
• Работа в Softline
  • Вакансии
  • Истории успеха наших сотрудников
  • Заполнить анкету или отправить резюме
• Контактная информация
  • Офисы в России
  • Все представительства
  • Общайтесь с нами в Интернете!
  • Приемная Softline

Наша экспертиза

Нам доверяют наши заказчики и партнеры

С компанией Softline мы сотрудничаем уже более 6 лет, и сотрудничество можно назвать успешным. За эти годы вместе мы достигли огромных успехов, что выражается в объеме продаж, маркетинге, обучении – Softline имеет авторизованный учебный центр по решениям Symantec и наивысший статус партнерской программы Symantec Platinum Partners.

Развитая региональная сеть Softline позволяет компании объединять усилия при реализации комплексных проектов на базе решений NetApp для заказчиков из различных отраслей. Полученная награда ( за высокие показатели продаж в регионах РФ по итогам 2015 года) подтвердила профессионализм команды Softline в сфере поставки решений для построения эффективной IT-инфраструктуры.

Поставку лицензий успешно выполнил наш партнер – компания Softline, международная IT-компания, обладающая высоким партнерским статусом – Enterprise Partner – «Лаборатории Касперского». Мы довольны качеством предоставленных услуг и выгодными ценовыми предложениями.

Мы как вендор заинтересованы в поддержании высокого уровня сервисов и рады предоставить возможность беспрепятственно переходить на отечественное ПО. Теперь, благодаря авторизированному партнеру МойОфис, компании Softline, клиенты получат еще больше возможностей для максимально оперативного получения профессиональной помощи и содействия в любых вопросах.

Благодаря сервису Azure Health Checkup от компании Softline мы получили подробный отчет о состоянии нашей облачной инфраструктуры. Выявлены недостатки, над которыми ИТ-специалисты «Визорлабс» будут работать. Скажем, для нашего решения в области компьютерного зрения требовались дорогостоящие виртуальные машины с модулями GPU. Исследование показало, что эти машины безостановочно работали даже в тот момент, когда наши заказчики не пользовались сервисами. Ресурсы платформы Azure расходовались нерационально. Кроме того, специалисты Softline сформулировали рекомендации для усиления мер безопасности. В частности, они предложили правильную ролевую модель доступа и модель интеграции с локальной инфраструктурой. Наконец, и это хочу подчеркнуть особо, были разработаны дашборды мониторинга, показывающие соответствие рекомендациям в области безопасности.

«В январе 2011 года наш магазин приступил к разработке нового интернет-сайта. Выбрав в качестве технического партнера отдел web-разработок компании Softline, мы не ошиблись! Сотрудники с энтузиазмом подошли к поставленным задачам, решили их профессионально и в точные сроки. Мы рассчитываем продолжить наше сотрудничество, чтобы радовать наших пользователей новыми эффективными решениями.

Компания «ДариПодарки» выражает особую благодарность сотрудникам Softline WebDev за плодотворное участие в создании интернет-сайта магазина. За время работы они зарекомендовали себя как хорошие организаторы, ответственные специалисты, профессионалы, способные проявить упорство или пойти на компромисс при выборе решения для достижения поставленных целей».

Помимо зарубежного, мы сейчас активно работаем и на российском рынке. Например, в Санкт-Петербурге мы, используя функционал BIM 360, проектируем жилой комплекс. Благодаря функционалу программы, которую нам поставила Softline, мы больше не задумываемся над тем, как наши распределенные команды, задействованные в одном проекте, будут взаимодействовать между собой. Увы, очень многие проектные компании в период ограничений, вызванных эпидемией, понесли значительные финансовые потери из-за неэффективного перехода на удаленную работу. Несмотря на то что наши специалисты территориально находятся в Вашингтоне, Киеве, Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге и еще как минимум в 10 городах России, мы весь карантин продолжали работать в обычном режиме. Заказчики продолжают передавать нам информацию по проектам в режиме онлайн. Все модели создаются в облаке. Но здесь, с моей точки зрения, нужно сделать важную оговорку. Хотя комплекс BIM 360 идеально подходит российским проектным организациям для выстраивания удаленной работы, все же в нашей стране его потенциал пока еще не реализован в полной мере. Англоязычный инструмент сейчас активно применяется в США, но я уверен, что в перспективе ближайших лет он станет незаменимым инструментов проектирования и у нас. Об удобстве использования программы говорят не только специалисты, но и заказчики. Например, нашим клиентам очень нравится сервис, позволяющий сравнивать новые версии моделей с более ранними. Нам нравится работать с Softline. Мы видим в компании надежного партнера, способного качественно и оперативно решить любую ИТ-задачу. Сейчас, к слову, у нас подходит к концу действие лицензий на A360 и Autodesk AEC Collection. И мы уже обратились в Softline.

Инвентаризация помогла нам облегчить планирование закупок ПО, а программы лицензирования, рекомендованные экспертами Softline, позволят сократить затраты на обслуживание IT.

С помощью решения SAP Merchandise and Assortment Planning мы смогли по-новому организовать наши процессы планирования, которые станут более эффективными и прозрачными.

Как правильно закрепить отношения с фрилансером

Если программу разрабатывает фрилансер, то помимо договора авторского заказа с детально изложенным ТЗ нужно подписать с ним акт о приемке работ и зафиксировать факт оплаты по договору.

Не стоит забывать о риске того, что фрилансер может привлечь субподрядчика, а если субподрядчик не передаст исключительные права фрилансеру, то последний передаст компании пустышку.

Чтобы обезопасить себя, во-первых, выясните, собирается ли фрилансер разрабатывать программу самостоятельно. Во-вторых, включите в договор условие о том, что фрилансер заверяет (431.2 ГК РФ) компанию об обладании исключительными правами, а в случае нарушения этого пункта — выплачивает неустойку или возмещает потери в соответствии со ст. 406.1 ГК РФ.

Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии

Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!

Есть 4 ключевых момента:

1. Если у вас найдут нелицензионное программное обеспечение, то вас накажут штрафом за административное правонарушение от 30 000 до 40 000 руб.
2. За каждую обнаруженную нелицензионную программу вы должны будете заплатить правообладателю рыночную стоимость этих программ и если суд посчитает нужным в добавок компенсацию.
3. Если стоимость обнаруженных программ превысит 100000р., то это нарушение тянет на причинение крупного ущерба автору и наказывается по уголовной статье. Наказывается одним из пунктов этого списка (на усмотрение судьи):
   • штрафом до 200 000р.,
   • арестом на срок до шести месяцев,
   • обязательными работами на срок до 480 часов,
   • исправительными работами на срок до одного года,
   • наказанием в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.

Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.

И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.

Стоимости самых распространенных офисных программ

MS Windows (в среднем цены такие):

• Домашняя – 139$ = 9000р.
• Professional – 200$ = 13000р.
• Server – от 560$ = от 35800р.

MS office:

• В зависимости от версии и года от 16 000р.
  до 18 000р.

• Бухгалтерия базовая – 6 500р.
• Бухгалтерия 8 проф – от 19 200 до 24 480р.
• Предприятие 8 – от 432 000р. до 835 200р.
• Зарплата и Управление Персоналом 8 – от 9 720р. до 32 760р.
• Управление торговлей 8. Базовая версия – 8640р.
• Управление торговлей ПРОФ 8 – 27 120р. до 32 760р.
• Свод отчетов 8 ПРОФ – 129 600р.
• Управление нашей фирмой 8 – от 5520р. до 20888р.
• Комплексная автоматизация 8 – 74 040р.
• Корпорация – 1 920 000р.
• Управление холдингом 8 – 1 500 000р.

Adobe:

• Photoshop – от 60 000р. до 74 000р.
• Illustrator – от 60 000р. до 74 000р.
• Premiere pro – от 60 000р. до 74 000р.

CorelDRAW:

• От 80 000 до 300 000р. в зависимости от дополнительных пакетов.

WinZip:

• От 2 900 до 4 800р.

The Bat (почтовая программа):

• От 2 400 до 3 600р.

Антивирус ESET NOD32:

• От 1 500 до 2 500р. за штуку.

TeamViewer:

• От 2 000р. до 6700р.

Антивирус Kaspersky:

• От 2000р.

Пример расчета штрафов и компенсаций

Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:

• Windows = 5 х 9 000р. = 50 000р.
• Office = 5 х 16 000р. = 80 000р.
• WinZip = 5 х 2900 = 14 500р.
• ESET NOD32 = 1500 х 5 = 7500Р.

На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.

У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.

Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.

Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.

Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:

• Распознавание текста с картинки.
• Проигрыватели музыки или видео.
• Программа для сканирования.
• Программа для чистки компьютера.
• Acrobat pro для редактирования pdf.
• Редактирования видео или аудио.

Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».

Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:

• Конкуренты! Очень неприятно об этом говорить, но некоторые так поступают… Пишут заявление в МВД, а это основание для проверки.
• Сотрудник, который считает, что его несправедливо уволили или обделили пишет заявление туда же.
• Региональный представитель по лицензионным продуктам Microsoft, 1С или др. Есть конкретные люди, которым платят за то, чтобы они находили фирмы с пиратским программным обеспечением и писали наводку в МВД.
• Просто план проверок МВД.
• У вас может быть контрагент, который находится под следствием и к вам приходят службы с целью найти документы необходимые для дела. А почему бы заодно не проверить и компьютеры. Правда на это необходим отдельное постановление, но прохождение проверки, это отдельная большая тема.

WinZip

Чтобы активировать WinZip – воспользуйтесь нашей инструкцией:

• Запустите программу WinZip;
• Введите ваше имя;
• Введите активационный код;
• В окне «Активационной Информации» введите запрашиваемую;
• Нажмите «Ок»;
• После соединения с сервером программа проверит активационный код;
• Далее будет выдан код регистрации (автоматический ввод в программу);
• На Ваш e-mail придет сообщение, в котором будет находиться Вашу регистрационную информацию.

Важно!

• Регистрационный код занимает позицию активационного кода. Если понадобится переустановить программу – понадобится регистрационный код;
• Что бы правильно зарегистрировать WinZip нужно в точности следовать инструкции. Она предполагает, что у пользователя имеется код регистрации, который пришел на электронный адрес;
• Нажать «Пуск»;
• Нажать «Все программы»;
• Нажать «WinZip» в папке «WinZip»;
• Ввести в появившемся диалоговом окне регистрации личные данные: имя и код регистрации. Данные необходимо продублировать в точности как в письме.

Для Вашего удобства, в случае утраты кода регистрации, есть возможность восстановить данные по ссылке. Если у Вас не получается воспользоваться информацией для того, чтобы восстановить регистрационные данные – можно обратиться в тех поддержку, номера которой размещены на странице главной странице сайта.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с представителями технической поддержки: 8 (10-800) 210-54-011, 8 (495) 786-27-37 (Москва).

Чтобы активировать лицензию по AVG – следуйте по шагам инструкции:

• Заходим на сайт AVG;
• В графе «Hомер продажи» вводим лицензионный ключ, который получили в письме;
• Нажимаем «Зарегистрировать»;
• После успешного ввода данных вам будет доступен ключ для активации приобретенного продукта AVG;
• Готово!

Если у вас возникли вопросы, вы можете найти нужную информацию на сайте: support.avg.com.

Плюсы

Главный ─ онлайн-школу, у которой есть образовательная лицензия, не привлекут к ответственности за нарушение законодательства.

Еще плюсы ─ конкурентное преимущество и увеличение аудитории за счет таких факторов:

• Образовательная лицензия в глазах потенциальных учеников ─ признак того, что онлайн-школа прошла проверку, не однодневка, дает качественные знания. Документ можно разместить на сайте школы и/или на страницах с описанием отдельных курсов.
• Ученики ─ физлица смогут получить налоговый вычет по НДФЛ.
• У организаций, заключивших договор на обучение сотрудников, будет право учесть такие расходы при расчете налога на прибыль.
• Выдача документов государственного образца.

Минусы

• Надо пройти процедуру лицензирования ─ уплатить госпошлину, собрать необходимые документы, отправить в Рособрнадзор (Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки). Если будут замечания, внести исправления в документы или что-то добавить.
• Плановые и внеплановые проверки от Рособрнадзора.
• Документооборот сложнее, чем при работе без лицензии.
• Обязательное наличие образовательной программы для каждого онлайн-курса.

Как получить лицензию?

Чтобы получить лицензию, нужно соответствовать следующим требованиям:

1) иметь необходимые для выполнения работы помещения, технические средства, оборудование и техническую документацию, принадлежащие тому, кто запрашивает лицензию, на праве собственности или ином законном основании по месту осуществления лицензируемого вида деятельности;

2) иметь штат квалифицированных работников с необходимым стажем работы и профессиональной подготовкой для данного вида деятельности;

3) иметь системы производственного контроля.

Лицензия действует бессрочно, однако получать ее надо на каждый вид деятельности отдельно. Стоимость госпошлины, которую придется заплатить за возможность заниматься тем или иным делом, зависит от вида деятельности. Однако документы, которые надо будет представить для получения лицензии, типичны:

• заявление о предоставлении лицензии, которое подписывается руководителем постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или иным имеющим право действовать от имени этого юридического лица лицом либо индивидуальным предпринимателем;
• здесь указываются полное название фирмы, ее организационная форма, адрес местонахождения, адреса мест осуществления лицензируемого вида деятельности, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или данные ИП. Сюда же включаются данные об ИНН и данные документа о постановке на учет в налоговом органе. Естественно, в заявлении необходимо указать, на какой вид деятельности соискатель хочет получить лицензию, а также описать услуги, которые планируется оказывать;
• в заявлении указываются реквизиты документа, подтверждающего факт оплаты госпошлины. Здесь же можно попросить представить информацию по вопросам лицензирования в электронной форме;
• копии учредительных документов юридического лица, заверенные нотариально;
• копии документов, перечень которых определяется положением о лицензировании конкретного вида деятельности и которые свидетельствуют о соответствии соискателя лицензии лицензионным требованиям.

В случае если заявление о предоставлении лицензии оформлено с нарушением, в течение трех рабочих дней со дня его приема лицензирующий орган должен уведомить об этом предпринимателя. На то, чтобы устранить нарушения, отводится срок 30 дней. После окончательного приема документов у чиновников будет 45 рабочих дней, чтобы принять решение о выдаче лицензии или об отказе. При этом отказ должен быть мотивирован. В частности, отказать могут, если в заявлении была указана недостоверная или искаженная информация. Или если в ходе проверки выяснится несоответствие соискателя лицензионным требованиям. Также отказа можно ожидать, если в отношении соискателя лицензии уже выносилось решение об аннулировании ранее выданной лицензии на этот вид деятельности. Надо знать, что аннулировать или приостановить лицензию могут, например, если лицензиат привлекался к административной ответственности за неисполнение в установленный срок предписания об устранении грубого нарушения лицензионных требований.

Требования к онлайн-школе после получения лицензии

Если вы получили лицензию и ваша онлайн-школа начала образовательную деятельность, то вы теперь считаетесь лицензиатом.

И в соответствии с Постановлением №1490 к требованиям, которые предъявлялись к вам как к соискателю, добавляются новые:

• наличие на праве собственности или ином законном основании зданий, строений, сооружений, помещений, необходимых для осуществления образовательной деятельности;
• наличие материально-технического обеспечения образовательной деятельности, оборудование помещений, необходимых для осуществления образовательной деятельности;
• наличие в штате лицензиата или привлечение им на ином законном основании педагогических работников, имеющих профессиональное образование, обладающих соответствующей квалификацией, имеющих стаж работы, необходимый для осуществления образовательной деятельности по реализуемым образовательным программам;
• наличие в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ, научных работников.

Получается следующая ситуация.

Если вы открываете онлайн-школу и подаете документы на лицензию, то закон даёт вам фору: вы не ищете помещение, не занимаетесь материально-техническим оснащением и не получаете заключение СЭС.

Однако, как только вы становитесь обладателем лицензии, у вас появляются новые требования, которые надо выполнить до первой проверки: найти и оформить помещение, закупить оборудование, принять сотрудников, получить санитарно-эпидемиологическое заключение.

И что делать?

Поскольку новый документ только вступил в силу, пока нет понимания, как он будет работать в масштабах страны и какую создаст судебную практику.

Соответственно, перед подачей документов на лицензирование мы рекомендуем вам проконсультироваться с юристом либо получить консультацию непосредственно у работников Рособрнадзора.

Вероятнее всего, вам порекомендуют собирать документы в полном объеме, неважно, обучаете вы исключительно дистанционно или нет.

Дополнительные ссылки по теме: