Можно ли без прописки зарегистрировать ООО в другом регионе

Можно ли без прописки зарегистрировать ООО в другом регионе?

Желание открыть фирмы в разных городах РФ может появиться у бизнесмена по разным причинам, например, для расширения бизнеса. Возможна ли регистрация ООО в другом регионе? Можно ли открыть без прописки? На какие нюансы надо обратить внимание?

Если местом оформления общества с ограниченной ответственностью выбрана Москва или любой другой российский город, законодательные правила и технические процедуры будут едины. Но в некоторых случаях, связанных с комплектом предоставляемых документов и процедурой их проверки, придется учитывать местные особенности работы органов ФНС.

• Место регистрации
• Юридический адрес
• Документы для ФНС
• Процедура начала работы предприятия
• Обособленное подразделение
• Перерегистрация в другом регионе

Как создать филиал ООО: пошаговая инструкция

Чтобы правильно выполнить задачу и без отказов открыться еще на одном месте, стоит иметь перед глазами примерный план действий. Законодательно количество возможных отделений никак не ограничено, главное — все корректно зарегистрировать. Каждый следующий формировать проще, чем предыдущие. Мы предлагаем рассмотреть все предстоящие операции. Это поможет избежать ошибок, разбирательств с проверяющими органами и временных задержек. Существует последовательность, которой нужно придерживаться. Давайте изучим ее подробнее.

Решение о создании филиала ООО

Обычно это принимается общим собранием всех участников. Если же в составе только один член, то он имеет право самостоятельно определиться и записать это в протокол.

Важно правильно подготовиться к началу заседания. Сначала следует грамотно подобрать место расположения — это тоже будет указываться в документах, поэтому стоит определиться заранее. То же касается наименования будущего представительства. Не обязательно использовать основное название организации, оно может отличаться и быть совершенно другим. Решение принимают всем составом.

Еще до проведения сбора предстоит составить и распечатать Положение. В нем будет содержаться все главное. Если планируется вносить изменения в существующий Устав компании, то рекомендуется заблаговременно составить предположительные пункты, оформить проект новой редакции. Также необходимо определиться с руководителем.

Все необходимо принимать по принципу большинства. То есть важно, чтобы проголосовало не менее ⅔ от всего числа присутствующих. Все значимые моменты регистрируются в протоколе. Это официальная бумага, которую следует предъявлять при подаче в налоговую.

Что нужно для открытия филиалов и представительств: кто принимает решение

Согласно имеющемуся законодательству, составлять протокол можно только на основании большинства. Самостоятельно владелец бизнеса имеет право это делать лишь в случае, если он единственный член общества руководителей.

Кроме того, уставом может быть закреплен иной порядок. Например, в соответствии с ним способность открывать обособленные подразделения может быть делегирована совету директоров или иному органу, если он коллегиальный и исполнительный.

Особенности процедуры

Чтобы успешно пройти регистрацию, нужно выполнить несколько последовательных этапов:

• Принять решение. Мы уже говорили об этом выше. Для этого собираются все учредители с правом голоса. Считается, что филиал будет открыт, если за него проголосовало минимум ⅔ от всех участников.
• Подготовить положение. В нем прописывается адрес, по которому будет зарегистрирован новый офис, его наименование, нюансы, виды деятельности и география, источники, из которых он будет финансироваться, обязанности сотрудников и их права. Отдельно указывается, будет ли у подразделения собственный расчетный счет.
• Выбрать руководителя. Важно заранее определиться с вакансией будущего начальства, продумать его полномочия и указать их в генеральной доверенности.
• Зафиксировать изменения в Уставе, если они есть. Об этом мы тоже уже упомянули. Желательно подготовить проект обновленной редакции документа, обсудить все возможные перемены, выяснить, как к ним относятся участники собрания.
• Заполнить заявление. Когда все предыдущие пункты выполнены, необходимо составить соответствующую бумагу. Она расскажет о предстоящих переменах проверяющим органам.
• Подготовить пакет документации. Их можно отправить как лично в ФНС, так и через специалистов других фирм. Существует множество предприятий, в которых предлагают услугу по сбору и доставке информации до налоговой. Это удобно для тех, у кого нет времени самостоятельно туда обращаться.

Документы для открытия филиала юридического лица в своем и другом регионе

Список требуемых бумаг может меняться в зависимости от того, будут ли вноситься изменения в Устав. На данный момент необязательно видоизменять его каждый раз при регистрации нового отделения.

Если в нем ничего не меняют, то перечень будет выглядеть так:

• заявление по форме Р14001;
• протокол собрания сообщества или определение единственного участника;
• доверенность и нотариально заверенная копия, если документы несет представитель или адвокат.

В случае, если сообщество решит, что необходимо изменить Устав, то список будет немного длиннее. В дополнение к указанным выше бланкам следует подготовить:

• новая редакция в двух экземплярах;
• чек об оплате госпошлины — квитанция легко формируется прямо на сайте (если все подписывалось электронной подписью, то оплачивать не придется).

Все файлы должны быть удостоверены нотариусом. Сделать это может только генеральный директор головной организации сам.

Кроме того, в некоторых регионах дополнительно спрашивают гарантийное письмо, если предприятие будет открываться по адресу заявителя. Или договор аренды (субаренды), если планируется просто снимать офис. Еще один вопрос часто возникает у специалиста ФНС, если владелец бизнеса соберется открываться в жилом доме. Иногда компания может оказаться слишком шумной, поэтому потребуется согласие всех жильцов.

Причины для смены адреса могут быть следующими:

• Вы приобрели собственное помещение и необходимость в аренде исчерпана;
• Окончен срок действия договора аренды и продлен он не будет;
• Адрес, который существует, не соответствует требованиям законодательства.

Если один из этих случаев ваш и переезд неизбежен, то:

• Уведомите ФНС о том, что ООО нужно снять с учета;
• Уведомите ПФР и ФСС о том, что отделение закрывается;
• Зарегистрируйте компанию на новом месте.

Также соберите следующие бумаги (ксерокопии):

• ИНН;
• Уставные документы;
• Свидетельство ОГРН;
• Ваш паспорт;
• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Вашу контактную информацию.

Специалисты рекомендуют не затягивать с выполнением этих процедур, так как результатом промедления могут стать штрафные санкции.

Если ООО переезжает в другой регион.

В этой ситуации прежде всего проведите сверку с ФНС, ПФР и ФСС. В случае ее успешного проведения подпишите соответствующий акт.

После этого подайте заявление на то, чтобы компанию сняли с прежнего адреса регистрации.

Перерегистрация компании будет происходить таким же образом, как и регистрация с «нуля».

• В два отделения налоговой вы направляете необходимые уведомления;
• Предыдущий отдел снимет компанию с учета;
• Новый отдел, получив нужные бумаги, осуществит постановку на учет.

Привязанность к системе налогообложения

Как мы выяснили, индивидуальный предприниматель не имеет права открывать представительства или филиалы (что не мешает ему открывать магазины или торговые точки в других местах). Закон не мешает ИП вести деятельность в любом регионе России, если он зарегистрировался в налоговой по месту жительства. То есть, по сути, свидетельство предпринимателя является единым и действует на всей территории России: вы можете зарегистрироваться в Новосибирске и вести деятельность в Воронеже. Но в некоторых случаях вам нужно будет стать на учет в налоговой по месту ведения бизнеса. Все зависит от того, по какой системе ИП ведет свою деятельность. На данный момент существует 6 систем:

1. Общая система.
2. Упрощенная с системой доходы 6% (ставка может быть уменьшена в регионах).
3. Упрощенная с системой доход минус расход 15% (ставка может быть уменьшена в регионах).
4. Единый сельхозналог (используется для производителей сельхозпродукции).
5. Единый налог на вмененный доход.
6. Патентная система.

Предприниматель выбирает систему во время регистрации (или в будущем переходит на новую). Здесь все зависит от того, чем именно будет заниматься бизнесмен, какой оборот будет у его компании, какое количество сотрудников планируется привлечь и пр. Как правило, весь микробизнес работает на упрощенной системе, которая облегчает процесс ведения отчетности и снижает налоговую нагрузку.

если при регистрации не указать систему налогообложения, то по умолчанию налоговики ставят всех на общую систему, которая не является оптимальной. Продумайте, по какой схеме вам удобнее работать и подавайте заявление при регистрации.

Рассмотрим, как осуществляет деятельность ИП в другом регионе, работая на разных системах налогообложения. Правила для разных систем меняются, поэтому вам нужно понимать, как вести деятельность, чтобы не нарушать закон.

При работе по ПСН патенты нужно оформлять в разных регионах

Регистрация ООО в другом городе

Основанием для регистрации общества является соответствующее решение его основателя или протокол совета учредителей, если в создании предприятия участвовало несколько лиц. Напомним, что минимальное количество участников – 1 учредитель, максимальное – 50.

Как правило, необходимость в создании нового отделения, расположенного в другом регионе, возникает при реорганизации предприятия, а именно в случае:

• слияния;
• разделения;
• выделения;
• присоединения.

Перед открытием нового отделения нужно подготовить документы, предварительно определившись с видом деятельности и юридическим адресом. От того, какое направление вы для себя выбрали, будет зависеть содержимое пакета документов, поэтому этот вопрос следует решить заблаговременно.

Как организовать бизнес, чтобы компаньоны были равны и при деле

Перед тем как оформить бизнес совместно с другом, следует сделать всё возможное, чтобы впоследствии компаньоны были равноправными во время работы компании.Для этого надо соблюдать три основных правила.

Правило 1

Прежде чем открыть бизнес с другом, нужно хорошо подумать, а затем подписать договор. Если вы не готовы договариваться, идти на компромиссы, то лучше искать для работы надёжного партнёра, а не друга.

Правило 2

Всегда и все договорённости лучше фиксировать письменно. Все обязанности и роли должны быть чётко распределены и зафиксированы документально. В этом случае легче заставить их выполнять даже друзей. Это относится и к принципу распределения прибыли, который лучше чётко и понятно изложить в договоре.

Правило 3

Следует чётко разделять личные и рабочие отношения. На работе надо быть партнёрами, а дружить после работы или во время выходных дней.Нужно доверять друг другу, стараться все обязанности по бизнесу выполнять честно и не надеяться на то, что друг всегда тебя простит и по-дружески исправит твои недочёты.

Может ли налоговая отказать в регистрации на домашний адрес?

Пока законодатели окончательно не урегулируют проблему с разночтениями, риск получить необоснованный отказ в регистрации ООО по прописке остается вполне реальным. Налоговики часто выставляют неправомерные требования, например, предоставить согласие не только от собственников квартиры, но и от каждого проживающего по указанному адресу, предъявить нотариально заверенные документы и т.д.

Юристы, занимающиеся регистрацией ООО, рекомендуют заранее уточнить список необходимых бумаг в конкретной инспекции. Несмотря на незаконность некоторых требований, специалисты предпочитают «не раздражать» лишний раз налоговиков и иметь при себе максимально полный пакет документов, даже если часть из них не понадобится. Естественно, идти на поводу у чиновников – это не прямое руководство к действию, а всего лишь «добрый совет», как повысить шансы без проблем зарегистрировать фирму на домашний адрес.

На практике бывают и совсем абсурдные поводы для отказа, например, отсутствие заявителя по указанному адресу на момент выездной проверки. Также налоговики могут отклонить заявление на основании того, что помещение непригодно для вида деятельности, которым планирует заниматься ООО. В таких случаях «отказникам» прямая дорога в суд, доказывать самоуправство сотрудников ИФНС.

Но это не значит, что любой отказ со стороны налоговой неправомерен. В регистрации фирмы на домашний адрес есть свои «подводные камни»:

1. Инспектор может признать адрес, указанный в документах, непригодным для оформления юрлица. Это касается несуществующих адресов, разрушенных, расселенных, недостроенных домов и т.д. Со стороны заявителя попытка зарегистрировать фирму в таком месте расценивается как подача недостоверной информации.
2. Человек может иметь прописку, которая заведомо не подходит для свободной связи с организацией, например, общежитие на территории воинской части. Отказ обоснован.
3. В ИФНС имеется заявление от собственника помещения, накладывающее запрет на регистрацию юрлиц по его адресу. Отказ закономерен.
4. Сложности часто возникают с жильем, находящимся в залоге. Условия кредитного договора могут запрещать или ограничивать прописку в залоговой недвижимости. В этом случае понадобится согласование с банком.
5. Некоторые «сложные» виды деятельности могут стать основанием для отказа в регистрации ООО по домашнему адресу. Обычно это производство, лицензируемый бизнес (медицинские услуги, аптека и т.д.). Прямого запрета нет, но на практике заявление чаще отклоняют.

Обязанность выяснять, существует ли адрес, подходит ли он для регистрации ООО, ложится на ИФНС. Заявитель не должен доказывать достоверность представленной информации, но в случае с «проблемной» пропиской он действует на свой страх и риск. Немало случаев, когда проходит регистрация на «левые» адреса, так же как не редкость отказы по непонятным причинам.

Причины для смены адреса могут быть следующими:

• Вы приобрели собственное помещение и необходимость в аренде исчерпана;
• Окончен срок действия договора аренды и продлен он не будет;
• Адрес, который существует, не соответствует требованиям законодательства.

Если один из этих случаев ваш и переезд неизбежен, то:

• Уведомите ФНС о том, что ООО нужно снять с учета;
• Уведомите ПФР и ФСС о том, что отделение закрывается;
• Зарегистрируйте компанию на новом месте.

Также соберите следующие бумаги (ксерокопии):

Специалисты рекомендуют не затягивать с выполнением этих процедур, так как результатом промедления могут стать штрафные санкции.

Если ООО переезжает в другой регион.

В этой ситуации прежде всего проведите сверку с ФНС, ПФР и ФСС. В случае ее успешного проведения подпишите соответствующий акт.

После этого подайте заявление на то, чтобы компанию сняли с прежнего адреса регистрации.

Перерегистрация компании будет происходить таким же образом, как и регистрация с «нуля».

• В два отделения налоговой вы направляете необходимые уведомления;
• Предыдущий отдел снимет компанию с учета;
• Новый отдел, получив нужные бумаги, осуществит постановку на учет.

Изменение юридического адреса компании

Статьей 17 закона 129-ФЗ предусмотрен двухступенчатый порядок замены места нахождения действующей фирмы. Решение вправе принять собственники на общем собрании. В течение 3 дней об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию. Сообщение направляет директор на бланке Р14001.

Причины смены места расположения обосновывать не нужно. Для совершения регистрационных действий достаточно закрепить волю учредителей протоколом (решением). Остальные документы потребуются на втором этапе. Фактическая смена юр. адреса возможна лишь по истечении 20 дней после первичного уведомления.

Если переезд не сопровождается коррекцией устава, заявление подают по форме Р14001. При необходимости внесения правок в учредительный документ заполнению подлежит бланк Р13001.

Дополнением к уведомлению становятся доказательства законности пользования помещением. Таковыми могут стать передаточные акты, договоры покупки, аренды. Гарантийные письма не используются, так как фирма обладает полной правоспособностью и может заключать сделки.

В завершение отметим, что переезд компании нередко влечет выбытие из зоны ведения налоговой инспекции. В этом случае обществу потребуется провести сверку расчетов. Законодательно требование не закреплено, но процедура позволяет исключать риск претензий. Смена налоговой инспекции не является основанием внеплановой выездной проверки (ст. 89 НК РФ). Однако фирму могут включить в график контрольных мероприятий. Частая смена юридических адресов является признаком недобросовестности.