Нужно ли арендовать машину с водителем

0

Особенности и преимущества аренды автомобиля с водителем

Особенности и преимущества аренды автомобиля с водителем

В советские времена такси было недоступным для большинства населения. Сейчас без этой службы невозможно представить рынок пассажирских перевозок. Но прогресс не стоит на месте, и у этой услуги появился перспективный конкурент – аренда автомобиля (каршеринг), а также аренда машины с водителем. Но если каршеринг сталкивается с большим количеством трудностей объективного плана, то аренда авто с водителем – сервис, у которого действительно есть будущее.

Договор аренды

Гражданский кодекс предлагает 2 варианта договора аренды транспортных средств (ТС):

  • Договор аренды транспортного средства с экипажем — это договор, в котором сотрудник, чьим авто пользуется компания, выступает также в качестве водителя и лично следит за состоянием транспорта. В этом случае сотрудник должен выполнять распоряжения нанимателя, которые касаются управления и технической эксплуатации машины
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа — управление и техническая эксплуатация транспортного средства осуществляется самим арендатором (ст.613 и616 ГК)

Выбор одного из этих договоров аренды зависит от того, кто будет управлять автомобилем: сам работник-арендодатель или другой работник, сотрудник, работающий водителем, или сотрудник, работа которого носит разъездной характер.

Если сотрудник-арендодатель работает водителем и планирует использовать свою машину для выполнения рабочих обязанностей, то заключается договор аренды транспортного средства без экипажа. Хотя водитель выполняет распоряжения нанимателя в отношении технической и коммерческой эксплуатации авто, но управляет им не на основании договора аренды, а на основании трудового договора, в соответствии с которым управление автомобилем входит в его трудовые обязанности.

Если управление авто не входит в трудовые обязанности сотрудника-арендодателя, (например, это руководитель организации или другое должностное лицо), то вопрос, может ли между сторонами заключаться договор аренды ТС с экипажем, спорный.

К примеру, с одной стороны такой сотрудник во время служебных поездок не обязан управлять авто. Но если он лично садится за руль, то вправе рассчитывать на дополнительное вознаграждение, выплата которого возможна на основании договора аренды транспортного средства с экипажем.

Также стоит обратить внимание на такой момент. Если предполагается перевозка на автомобиле других сотрудников или имущества компании, то нанимателю следует убедиться, не противоречат ли такие перевозки, к примеру, законодательству о лицензировании.

Какие виды деятельности в области автомобильного транспорта подлежат лицензированию, можно посмотреть в п. 4 приложения 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Фото с сайта www.swisstok.ch

В договоре должен быть прописан предмет договора — наименование, марка, модель, год выпуска, цвет, регистрационный номер транспортного средства (ст. 578 ГК). Также должны быть отмечены условия, по которым хотя бы одна из сторон желает достичь соглашения. Например, законодательство не содержит обязательного требования указывать в договоре стоимости автомобиля. Но ее указание обязательно, если хотя бы одной из сторон заявлено о необходимости достичь соглашения в этом вопросе.

Обратите внимание на документы и принадлежности: машина арендуется вместе с ее принадлежностями и относящимися к ней документами — если иное не предусмотрено договором (ст. 582 ГК). Это могут быть свидетельство о регистрации ТС, подтверждение гостехосмотра, страховка на транспортное средство, ключи от автомобиля и т.д.

Важный момент: при заключении договора сотрудник обязан предупредить нанимателя обо всех правах третьих лиц на машину (праве залога и т.п.).

Например, о том, что авто находится в залоге у банка как обеспечение исполнения обязательств по кредитному договору. Иначе наниматель имеет право требовать уменьшения арендной платы или расторжение договора и возмещения убытков (ст. 584 ГК).

Арендная плата, порядок, условия, форма и сроки ее внесения определяются договором аренды по ст. 585 ГК. А если они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Распределение расходов на капительный ремонт и текущих расходов между сторонами осуществляется следующим образом.

Капитальный ремонт:

  • При аренде ТС без экипажа капремонт авто ложится на нанимателя (ст. 615 ГК). Статья является императивной (категоричной) и другие условия не допускаются
  • Капремонт авто при аренде ТС с экипажем возлагается на сотрудника, владельца машины (ст. 605 ГК также является императивной)
Читать еще:  Предохранитель ближнего света нива 21213

Фото с сайта vse-sto.by

Текущие расходы:

  • При аренде ТС с экипажем расходы на текущий ремонт, техобслуживание и др. ложатся на сотрудника (ст. 605 ГК)
  • Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (топливо, платежи, связанные с эксплуатацией авто и др.), возлагаются на нанимателя. Но договором они могут быть возложены и на работника (ст. 607 ГК)

При аренде ТС без экипажа все расходы на эксплуатацию авто несет наниматель (ст. 615 и 617 ГК), но договором они могут возлагаться и на работника, за исключением расходов на капремонт.

Почему необходимо брать в аренду автомобиль именно с лицензией?

Заниматься таксомоторными перевозками, или, попросту, работать такси имеет право только тот автомобиль, у которого уже есть лицензия. Она действительна в течение пяти лет, а вот работать таксистом без неё нельзя, за это водитель будет оштрафован на пять тысяч рублей.

При этом к таксисту тоже предъявляются некоторые требования – он должен иметь подтвержденный водительский стаж не менее трёх лет, либо общий водительский стаж не менее пяти лет.

Платим взносы на обязательное социальное страхование

Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем. Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Эта обязанность сохраняется за арендодателем.

Минфин России (письмо от 1 декабря 2009 г. N 03-03-06/1/780) считает, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством. Но такое толкование выходит за рамки закона. Данный договор не является смешанным, содержащим элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ): аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Это самостоятельный вид договора (что подтверждено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20 августа 2009 г. N Ф04-4263/2009(10662-А67-11) по делу N А67-4601/2008). Поэтому цена договора распределению между «элементами» не подлежит.

Подчеркнем: договор аренды автомобиля с экипажем подразумевает участие как минимум трех разных лиц — арендодателя, арендатора и водителя. Если же арендодатель и водитель совпадают в одном лице, заключенный договор нуждается в толковании (ст. 431 ГК РФ). А уж каким образом он будет переквалифицирован в целях исчисления страховых взносов (подп. 4 п. 4 ст. 18 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…») — зависит от особенностей его исполнения. Арбитражная практика единообразием не «страдает».

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г. по делу N А06-1300/2013 был сделан вывод, что подобные сделки с физлицами представляли собой договоры перевозки. Эта позиция повлечет доначисление взносов. А вот в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2013 г. по делу N А69-2236/2012 судьи пришли к противоположному заключению — что фактически имели место отношения аренды имущества. Такая интерпретация доначислением взносов не грозит. Наконец, в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 января 2013 г. по делу N А65-16395/2012 представлено третье мнение: с единой цены договора страховые взносы не могут быть исчислены в принципе (ввиду отсутствия законных методик разграничения выплат, различных по своему целевому назначению).

Вывод: использование владельца автомобиля в роли экипажа обеспечит в отношениях с государственными внебюджетными фондами скорее «приключения», нежели «оптимизацию».

Договор аренды с экипажем

Составление договорного документа – необходимый этап процесса аренды. В договоре обязательно присутствуют такие пункты:

  1. Преамбула. Здесь указываются точные реквизиты обеих сторон (название и адрес компании, фамилия, имя и отчество клиента и другая важная информация).
  2. Предмет соглашения. Фиксируются название и главные параметры транспортного средства. Указываются марка, модель, год производства. Если существенно наличие дополнительного оборудования (навигатор, бортовой телефон, компьютер), оно тоже перечисляется.
  3. Права и обязанности каждой стороны. Перечисляются договорные обязательства. В этом пункте часто устанавливается ответственность за возможные нарушения.
  4. Финансовые обязательства. Стороны договариваются о размере и способе оплаты (если нужно, детализируются тарифы).
  5. Форс-мажорные обстоятельства и дополнительные условия (случаи, при которых одна из сторон не может выполнить обязательства или цена на услуги изменяется).
  6. Реквизиты и подписи субъектов соглашения.
Читать еще:  Накидка на сиденье автомобиля под детское кресло

Подобные документы составляются по шаблону, а специфические изменения необходимы только при наличии нестандартных обстоятельств или требований клиентов.

Какие автомобили доступны для аренды с экипажем

Бизнес в своих предпочтениях не меняется, ему всегда нужно только лучшее. Здесь давно сложились свои правила хорошего тона и кодекс приличия. Как раз для этого аренда автомобиля представительского класса идеальна. Современные пункты проката предоставляют данную услугу. Многие из них даже ориентированы на такой сервис.

В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.

Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании. Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром. Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели. Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами. А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.

Аренда авто с водителем – золотая середина

Аренда авто с водителем является чем-то средним между арендой авто и вызовом такси. В обоих случаях аренды авто (с водителем и без) на время аренды вы становитесь временным владельцем автомобиля. В обоих случаях вы можете выбирать автомобиль.

Выбирая авто с водителем, в отличие от такси вы все-таки выбираете не поездку, а именно авто для себя, которое станет вашим на время пользования. Даже в одном и том же классе и в одном ценовом сегменте выбор будет основываться на личных предпочтениях. Например:

  • спортивному энергичному человеку больше придется по душе Ауди Q3 – ему захочется на какое-то время обладать авто со спортивным дизайном, при этом компактным и довольно представительным за счет решеток радиатора;
  • размеренный ценитель уюта и элегантности предпочтет продуманный и комфортный Chevrolet Cruze.

Водитель всего лишь помогает перемещаться вам на временно вашем авто, которое вы сами выбрали. Чувствуете разницу межу арендой авто с водителем и вызовом такси? Никаких шашечек, нелюбимой марки, аляповатых авто, с которыми не хотелось бы себя ассоциировать.

Несмотря на то, что вы становитесь временным обладателем выбранного лично вами авто, вы ничем не рискуете, поскольку возможные поломки, сохранность ТС и попадание в ДТП – в зоне ответственности водителя, что наталкивает на мысль о возможности заказать более престижную модель.

Важные нюансы услуг

Как в любой аренде, чем дороже авто, тем дороже обойдется и его аренда, однако отсутствие у клиента риска «поломать» расширяет его свободу решений.

Структура услуг авто в аренду без водителя – это:

  1. залоговая сумма;
  2. оплата за время аренды (сутки, месяц);
  3. полная свобода использования;
  4. полная ответственность за имущество.

Структура услуги аренды авто с водителем – это:

  1. оплата за время пользования;
  2. водитель на целый день (но не более, чем норма рабочего дня).

Как видим, аренда авто с водителем представляет собой некую золотую середину между подобными услугами, включая в себя преимущества каждого из вариантов.

Учитывая, что все три услуги обычно предоставляются разными компаниями, осталось выяснить, какая из них выгоднее по цене и при каких условиях. Риск огромной материальной ответственности в случае происшествия при аренде авто без водителя, а также недоступность услуги для любого желающего, не позволяет нам включить в равносильное сравнение эту услугу, потому ограничимся сравнением оставшихся двух.

Читать еще:  Небольшая вибрация на руле при движении

Выбираем аренду автомобиля для поездки на Юг и в Крым

Поездки по Югу России, путешествие по Крыму – это возможность увидеть все природные красоты за короткий срок. Море, горы, леса, водопады, красивая архитектура – на Юге есть все. Но чтобы поездка была комфортной, стоит правильно подобрать автомобиль. Ориентируйтесь на такие параметры:

  1. Технические характеристики. Машина должна быть привычной – по габаритам, типу коробки передач и так далее.
  2. Потребление топлива. В этом плане лучше дизельные модели – они стоят дороже, но потребляют меньше топлива, чем бензиновые. Стоимость дизеля тоже ниже.
  3. Тип авто. Если вы планируете ездить не только по асфальту, берите кроссовер – он комфортен и в городских, и в загородных условиях.
  4. Вместительность – модель машины выбирают, исходя из количества путешествующих.
  5. Кондиционер – для летних поездок на Юг он просто необходим.
  6. Навигатор – нужен обязательно, даже если это дополнительная опция.

Кaк нaчaть зapaбaтывaть нa apeндe мaшины

“Xoчy cдaть мaшинy в apeндy” — мыcль пoкaзaлacь мнe интepecнoй. Я peшилa пpoвepить, мoжeт ли тaкoй бизнec пpинocить дoxoд.

B этoй cтaтьe paccкaжy, пoчeмy cнaчaлa “шaшeчки” — и тoлькo пoтoм exaть. Иcтoчник: pexels.com

Cчитaю дoxoды: зa cкoлькo мoжнo oтдaть мaшинy в apeндy тaкcи

Я пpocмoтpeлa oбъявлeния людeй, кoтopыe coбиpaлиcь oтдaть мaшинy в apeндy тaкcи. Cтoимocть cyтoчнoй apeнды зaвиceлa oт:

Peгиoнa пpoкaтa

3a Audi 6 в Mocквe пpocят 5000 pyблeй. B Pocтoвe мoжнo пoлyчить нa 500 pyблeй мeньшe. Ecли cpaвнить cyммy, кoтopyю coбcтвeнник aвтo мoжeт пoлyчить зa гoд, paзницa дoxoдит дo 180 000 pyблeй.

Mapки aвтo

Чeм дopoжe мapкa, тeм вышe cyтoчнaя apeндa. 3a Лaдy пpocили 2200 pyблeй. 3a Kia тoгo жe гoдa выпycкa cтaвили 3500 pyблeй.

Гoдa выпycкa

Cтoимocть apeнды cнижaeтcя нa 20% yжe чepeз гoд пocлe выпycкa — и пpoдoлжaeт пaдaть кaждый гoд. Apeндa нoвoгo Huindai Greta cтoит 4000 pyблeй. Чepeз гoд зa нee пoлyчитcя выpyчить 3200 pyблeй, чepeз пять — нe бoльшe 2800.

Texничecкoгo cocтoяния

Нeбoльшиe вмятины и цapaпины нa кyзoвe cнижaют cтoимocть cyтoчнoй apeнды нa 300-800 pyблeй. 3a гoд тaкaя paзницa cнижaeт дoxoд нa 108 000-288 000 pyблeй.

У мeня былa мaшинa Kia Sportage. Я oцeнилa ee cocтoяниe и cpaвнилa цeны пo cвoeмy peгиoнy. Bмecтe c мyжeм мы peшили пocтaвить цeнy 2800 pyблeй. Ecли c бизнecoм вce cлoжитcя yдaчнo, нa втopoй и тpeтий гoд apeнды cтoимocть peшили пocтaвить 2500 pyблeй.

Пo oбъявлeниям apeндa тaкoй Киa cтoилa oкoлo 3000 pyблeй, нo мы c мyжeм пocтaвили apeнднyю плaтy нижe. Иcтoчник: shutterstock.com

Я eщe нe знaлa, cкoлькo лeт мы бyдeм cдaвaть мaшинy в apeндy. Bзялa пepиoд тpex лeт и пocчитaлa вce pacxoды, кoтopыe бyдyт зa этoт пepиoд.

Cмeтa пo пepвичным pacxoдaм. Пo зaкoнy бeз ниx нe пoлyчитcя oткpыть бизнec:

  • oфopмить ИП – 800 pyблeй;
  • oфopмить пaтeнт – 18000 pyблeй;
  • пoлyчить paзpeшeниe нa пepeвoзки – 5000 pyблeй;
  • кyпить тaкcoмeтp – 2500 pyблeй;
  • нaклeить oпoзнaвaтeльныe знaки тaкcи – 500 pyблeй;
  • oфopмить cтpaxoвкy. OCAГO выйдeт в 8000 pyблeй и КACКO в 12 000 pyблeй.

Bышлo 46 800 pyблeй.

Кpoмe зaтpaт нa oфopмлeниe, в cмeтy я дoпoлнитeльнo зaлoжилa pacxoды, кoтopыe бyдyт идти peгyляpнo:

  • eжeгoднoe oфopмлeниe пaтeнтa,
  • cтpaxoвки и взнocы в пeнcиoнный фoнд
    тex. oбcлyживaниe
  • пoкyпкa лeтнeй и зимнeй peзины
  • зaмeнa шин
  • дoпoлнитeльныe pacxoды

427 435 pyблeй — имeннo cтoлькo мнe пpeдcтoялo пoтpaтить в cлeдyющиe 3 гoдa

Из pacчeтa плaниpyeмoй cтoимocти apeнды в дeнь зa тpи гoдa мы дoлжны были пoлyчить oт apeндaтopoв 2 808 000 pyблeй. C yчeтoм вcex pacxoдoв пpибыль дoлжнa былa cocтaвить 2 380 565 pyблeй.

Этo чyть бoльшe 66 000 pyблeй в мecяц.

Я пoнимaлa, чтo pacчeты пpиблизитeльныe. Ecли пoвыcитcя cтoимocть пaтeнтa, oплaты в ПФ, cтpaxoвкa или ввeдyт дoпoлнитeльныe нaлoги, pacxoды бyдyт вышe.

Пo ипoтeкe мы выплaчивaли в мecяц 28 000 pyблeй. Дaжe c yчeтoм вcex pиcкoв cyммы нa пoгaшeниe дoлгa xвaтaлo.

голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии